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Mener efficacement ses séances et les optimiser pour atteindre ses objectifs

De réunion en assemblée, de comité en colloque, les séances en tous genres ne cessent de mobiliser les heures précieuses des managers, à tel point que le temps d’assimilation et de traitement des informations devient introuvable. S’ensuit alors la prochaine réunion où de nouvelles pistes et directives sont abordées, de nouveaux délais exigés. L’inutilité et l’inefficacité des réunions sont parmi les premières raisons invoquées dans les dysfonctionnements rencontrés au quotidien, tout comme la durée de prise de décision voire son inexistence. Ce séminaire permet d’identifier et de choisir le type de réunion le plus adapté aux attentes et aux enjeux du manager et des participants. Il fournit des outils concrets pour conduire ou participer efficacement aux 4 grands types de séances identifiés : adhésion, décision, information, direction.

Public cible

Cette formation est recommandée à toute personne amenée à diriger des séances et des réunions en tant que :

  • manager
  • animateur
  • responsable de séance

Objectifs

  • Supprimer les séances improductives
    • Maîtriser les 4 différents types de séances: adhésion, décision, information, direction.
    • Eviter la dispersion des interventions et garder le cap
    • Savoir clôturer une séance et lui donner une suite
    • Définir ses objectifs, enjeux et délais

Contenu

  • Définir le cadre de fonctionnement, les enjeux et les objectifs d’une séance efficace
  • Clarifier les rôles et les attentes réciproques des participants inscrits à une séance
  • Identifier les erreurs classiques et les recommandations utiles pour réussir une séance efficace
  • Appliquer les 5 phases d’une séance: avant, au début, pendant, à la fin et après puis identifier les règles d’or
  • Préparer les participants en définissant les attentes et l’engagement dans la séance
  • Choisir les meilleurs supports pour animer une séance: documents, présentations, rythme et densité
  • Différencier les enjeux d’une séance de ceux d’un briefing
  • Rédiger un PV décisionnel concis et utile

Informations

Durée : 1 journée complète, soit 8 périodes de 45 min. (6h)

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