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Acquérir des outils efficaces pour gérer son temps et ses priorités afin d’éviter la surcharge

De nombreuses entreprises fonctionnent selon une politique de l’urgence. Tout est urgent et donc prioritaire et les employés sont dans un fonctionnement réactif en permanence. Ce fonctionnement est générateur d’un stress élevé qui peut péjorer le climat social de l’entreprise. La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à l’efficacité et la réussite personnelles. Ce séminaire, consacré aux techniques de gestion du temps, permet d’identifier les vraies priorités, de gérer son stress et de procéder à une bonne planification des tâches.

Public cible

Toute personne confrontée à des situations de stress professionnel et/ou à des surcharges de travail potentielles ou existantes, indépendamment de la place occupée.

Objectifs

  • Relativiser la notion d’urgence et faire le tri dans tout ce qui est catalogué comme urgent
    • Identifier les réelles priorités
    • Planifier efficacement le temps, en gardant des plages vides pour les imprévus
    • Identifier les facteurs de stress et appliquer des recommandations pratiques
    • Boucler une demande en attente, en planifiant le moment opportun pour la traiter
    • Faire le bilan de ses propres techniques d’organisation du travail en termes de définition et de gestion des priorités

Contenu

  • Repérer ses sources de stress et les réduire
    • Analyser les sources principales de pression au travail : 4 causes majeures de dégradation du climat social
    • Découvrir et appliquer les 8 règles d’or en matière de gestion du temps et les 5 techniques individualisées d’organisation du temps de travail
    • Développer les compétences nécessaires et allouer les bonnes ressources pour appréhender des missions ou diriger une équipe réduite avec plus de sérénité
    • Equilibrer vie privée et vie professionnelle, contrôler ses facteurs d’anxiété personnels
    • Gérer la surcharge de travail en hiérarchisant son cahier des charges en termes de priorités et en identifiant les interruptions et les principales corvées

Transfert sur le terrain

Dans les mois suivant le séminaire, les participants auront :

  • diminué les phases de perte de temps entre deux tâches
  • appris à dire non lorsque se produisent des interruptions abusives
  • défini clairement une politique de gestion des priorités et non des urgences avec les collaborateurs, ainsi que des plages horaires au cours desquelles des interruptions seront admises
  • pris en compte leur courbe d’énergie personnelle dans la planification des tâches de la journée
  • organisé leur planning et leur agenda pour réduire le stress et la pression

Informations

Durée: 2 journées complètes, soit 16 périodes de 45 min. (12h)

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