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Implanter et dynamiser un processus efficace de gestion des absences dans son entreprise

Public cible

Ce séminaire est destiné aux personnes occupant une fonction :

  • de gestion des RH (DRH, spécialiste RH, responsable santé-sécurité)
  • ou ayant la responsabilité d’un tel service

Objectifs

  • Dynamiser la mise en place d’une démarche de gestion des absences
  • S’assurer que les responsabilités légales de l’employeur en matière de protection de la santé soient bien assumées
  • Garantir le traitement professionnel des problématiques relevant de l’interface
  • Définir clairement le périmètre d’aménagement d’un poste
  • Avoir des outils d’analyse et de décision pour intervenir en soutien des supérieurs hiérarchiques
  • Vérifier que les fragilités (morales, psychiques ou physiques) de certains collaborateurs ne se trouvent pas exacerbées voire favorisées au regard de certaines conditions de travail ou exigences particulières de la fonction occupée
  • Instaurer des conditions de travail optimales autour des collaborateurs afin de développer la performance des équipes

Contenu

  • Définition des acteurs concernés et gestion des interfaces entre ces acteurs
  • Rôle et positionnement des RH dans le processus de gestion des absences et de bien-être au travail
  • Les autres acteurs impliqués dans ce processus: leur rôle et leurs responsabilités
  • Limites et enjeux du rôle RH
  • Distinction entre les problématiques relevant du lien santé/travail, du management, du juridique et du social
  • Analyse des tableaux de bord d’absences, de gestion et de suivi des absences
  • Outils d’intervention et d’analyse en cas d’absences répétées
  • Problèmes de surcharge liés à l’absence
  • Communication sur les situations délicates
  • Outils de prise de décisions pour le traitement des situations difficiles
  • Mesures d’aménagements pertinentes pour un retour au travail optimal
  • Situations-type de retour au travail, enjeux et recommandations d’actions y relatives
  • Entretien de bilan RH après 6 absences
  • Entretien de suivi RH
  • Analyse du climat de travail dans une équipe au moyen de facteurs-clés
  • Entretien d’adaptation du poste de travail
  • Indicateurs de mesure de l’activité attendue par les responsables hiérarchiques à définir dans le cadre de l’adaptation d’un poste
  • Différents types de prestations à caractère médical que l’on peut rencontrer en milieu professionnel
  • Processus de retour au travail
  • Interprétation des différents indicateurs obtenus par les bases informatiques​

Durée: 2 journées complètes, soit 16 périodes de 45 min. (12h)

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